No dia 10/12, domingo, tivemos com todo o nosso grupo celebrando mais um ano juntos.
Organizamos uma festa para mais de 300 pessoas, e acreditem, todos saíram de lá felizes e gratos.
O primeiro passo para organizarmos eventos assim é montarmos uma “Comissão de Festa”. Como somos um grupo e tivemos a participação de 4 empresas, escolhemos representantes de cada uma delas para dividirmos o trabalho e a responsabilidade.
O maior desafio de eventos como esse, quando se faz com o coração, é pensarmos em como agradar a todos, quais atrações funcionam para a maioria das pessoas. Aqui em nosso grupo, nosso CEO Robert, faz questão da festa ser aberta as famílias e filhos. Ele acredita que o trabalho é um reflexo de uma vida pessoal saudável e feliz, então ter perto as pessoas que mais amamos para celebrar um ano de vitórias é essencial.
É ai que a missão cresce, muitas pessoas, crianças e idosos, um evento grande e cheio de detalhes. Se você gosta do nosso estilo de gestão e como organizamos nossos eventos, vamos deixar aqui um check list de pontos importantes para contribuir com as suas ações:
1. Defina o Objetivo da Festa:
Antes de começar a planejar, defina claramente o propósito da festa. É uma maneira de celebrar o sucesso do ano? Um agradecimento aos funcionários? Uma oportunidade para promover o trabalho em equipe? Saber o porquê da festa ajudará a orientar as decisões de planejamento.
2. Escolha o Local Adequado:
O local é um dos aspectos mais importantes. Considere o tamanho da equipe e o tipo de atmosfera que deseja criar. Pode ser em um restaurante chique, um espaço de eventos ou até mesmo nas instalações da empresa, dependendo do orçamento e das preferências.
Fizemos em um sítio que fica a uma hora de São Paulo, com bastante espaço, piscina e brinquedos para as crianças.
3. Defina a Data e Hora:
Escolha uma data e horário que sejam convenientes para a maioria dos funcionários. Nossa escolha foi um domingo completo, das 10h às 18h.
4. Orçamento:
Estabeleça um orçamento realista e defina quanto você pode gastar com a festa. Lembre-se de incluir despesas como local, comida, bebida, entretenimento e decoração.
5. Tema e Decoração:
Escolha um tema para a festa, se desejar, e decore de acordo. Decorações festivas adicionam ao ambiente e ajudam a criar uma atmosfera festiva.
Por aqui nosso tema foi:
Tardezinha RBT! Com direito a abadá, toalha de piscina e chinelo, para curti no conforto e vestindo a camisa da empresa.
6. Comida e Bebida:
A comida e a bebida são componentes-chave de qualquer festa. Pense em oferecer opções para todos os gostos, incluindo vegetarianos e pessoas com restrições alimentares. Começamos às 10h com um café da manhã bem gostoso. O almoço foi churrasco completo, com direito a opções vegetarianas para todos os gostos e encerramos com lanches: mini burguer, hot-dog e outras várias opções.
7. Entretenimento:
Planeje atividades ou entretenimento para manter os convidados envolvidos. Isso pode incluir música ao vivo, um DJ, jogos, ou até mesmo um discurso de agradecimento. Por aqui a escolha foi banda ao vivo, muito samba, pagode e animação.
8. Reconhecimento e Premiação:
Use a festa como uma oportunidade para reconhecer e premiar os funcionários pelo seu trabalho árduo ao longo do ano. Nós temos nosso tradicional sorteio de final de ano. Os colaboradores mais antigos já conhecem e agitam a torcida todos os anos. Sempre separamos um bom tempo para o sorteio, pois é hora de agradecer, vibrar, presentear e abraçar. É o ponto alto do nosso encontro.
9. Convites e Confirmações:
Envie convites com antecedência e peça confirmações de presença e acompanhantes. Isso ajudará na organização e planejamento.
10. Fotografia:
Contrate um fotógrafo para capturar momentos especiais da festa. Por mais que hoje em dia todos estejam com o celular na mão, termos fotos profissionais desses momentos é importante para a história da empresa.
Esses são os pontos principais que seguimos para organizarmos nossos eventos. Celebre as conquistas do ano e crie momentos especiais que fortalecerão os laços dentro da equipe. Aqui você pode conferir um pouquinho de como foi a nossa tão esperada #tardezinhaRBT
