Já estamos em novembro e chegou a hora de pensarmos no próximo ano.
É o momento de analisar o que fizemos até agora e, com base nisso, planejar os próximos passos da sua empresa. Uma abordagem eficaz para definir os objetivos e estratégias do próximo ano é reunir sua equipe para uma atenção profunda no processo de planejamento.
Aqui na Surgical essa semana foram os dias as nossa imersão. Reunimos todo o time, entendemos os planos da empresa para o futuro e planejamos!
Vamos dividir com vocês os passos que seguimos para criar um planejamento sólido para 2024, eles envolvem todos os setores e promovem a colaboração.
1. Escolha os Dias Certos
Comece por escolher dois dias na agenda da sua equipe que sejam menos corridos. Evite dias em que todos estão sobrecarregados de trabalho. A ideia é permitir que todos se concentrem exclusivamente no planejamento.
2. Dê um Nome ao Evento
Dê um nome atraente ao evento de planejamento, algo que desperte o entusiasmo de todos. Por exemplo, “Imersão 2024”, este é o nosso para transmitir uma ideia de profundidade e foco no futuro.
3. Avise com Antecedência
Envie comunicados pelos canais que vocês mais utilizam. Informe que o encontro exigirá dados do ano que passou, perspectiva do mercado para o próximo ano e, o mais importe: criatividade e empenho.
4. Objetivos Macros Apresentados pelos CEOs
O encontro começa com direção trazendo qual o plano. Os CEOs deverão apresentar os objetivos macros da empresa para o próximo ano. Esses objetivos são as metas de alto nível que uma empresa deseja alcançar. Isso dará à equipe uma visão clara do destino.
5. Promova a Criatividade
Receba a sua equipe com um brinde diferente, demonstre a importância de cada um do time naquele momento. Promova um ambiente criativo durante o evento. Você pode criar espaços de brainstorming, fornecer material para anotações e até mesmo atividades que estimulem a criatividade, como jogos de equipe. Surpreenda!
5. Avaliar os Resultados Anteriores
Antes de definir metas para o próximo ano, é essencial analisar os resultados do ano anterior. O que funcionou bem? O que poderia ser melhorado? Essas reflexões mapeiam o planejamento e cada estratégia que precisa ser desenhada.
6. Reunião dos Departamentos Relevantes
Divida sua equipe em grupos ou departamentos que se conectam e complementam. Isso facilitará a colaboração e garantirá que todas as áreas da empresa estejam representadas no planejamento.
7. Desenhe Estratégias e Orçamento
Durante os dias, trabalhe em conjunto com sua equipe para desenhar estratégias planejadas que ajudem a alcançar os objetivos macro. Além disso, defina um orçamento aproximado para cada estratégia.
8. Reuniões Periódicas de Acompanhamento
Após o evento de planejamento, estabeleça reuniões periódicas de acompanhamento ao longo do ano. Isso permitirá que a equipe avalie o progresso, faça ajustes quando necessário e mantenha o foco nas metas. Por aqui, nossas reuniões de acompanhamento serão trimestrais.
Ao seguir esses passos, você criará um planejamento sólido para o próximo ano. Lembre-se de que a colaboração da equipe é fundamental, e a tradição fornecerá um ambiente propício para a inovação e o alinhamento de todos em direção ao sucesso em 2024. Contem com a gente para o que precisar!
